Umfassende Aktualisierung der Passfoto-Anforderungen tritt weltweit in Kraft
Die neuen Passfoto-Anforderungen, die im Laufe des Jahres 2025 umgesetzt wurden, stellen die umfassendste Überarbeitung internationaler biometrischer Standards seit über einem Jahrzehnt dar. Die Internationale Zivilluftfahrtorganisation (ICAO) führte verbindliche ISO/IEC 39794-Kodierungsstandards ein, die alle 193 Mitgliedsländer betreffen. Die strikte Durchsetzung beginnt in den Vereinigten Staaten (Oktober 2025), Deutschland (1. Mai 2025), dem Vereinigten Königreich (September 2025) und Indien (1. September 2025).
Diese Änderungen zielen darauf ab, die Grenzsicherheit durch verbesserte Gesichtserkennungstechnologie zu erhöhen und gleichzeitig Ablehnungen von Anträgen aufgrund nicht konformer Fotos zu reduzieren. Allein im Jahr 2024 wurden über 300.000 US-Passanträge wegen Foto-Compliance-Problemen abgelehnt, was Behörden weltweit dazu veranlasste, strengere Standards durchzusetzen.
Wesentliche Änderungen bei den Passfoto-Anforderungen 2025
Länder weltweit haben im Laufe des Jahres 2025 bedeutende Aktualisierungen der Passfoto-Spezifikationen umgesetzt. Hier sind die wichtigsten Änderungen, die internationale Reisende betreffen:
- Keine digitale Bearbeitung: Das US-Außenministerium verbietet nun ausdrücklich jegliche Bildbearbeitung, einschließlich Filter, KI-Verbesserungen, Hintergrundaustausch und Hautglättungs-Apps
- Strengere Aktualitätsanforderungen: Großbritannien verlangt Fotos, die innerhalb des letzten Monats aufgenommen wurden (zuvor 6 Monate), während die USA an der 6-Monats-Anforderung mit strengerer Durchsetzung festhalten
- Verbesserte biometrische Spezifikationen: Das Gesicht muss gemäß den neuen ICAO-Standards 70-80% der gesamten Fotohöhe einnehmen, wobei der Kopf von Kinn bis Scheitel 29-34mm (UK) oder 25-35mm (USA) messen muss
- Ausschließlich digitale Einreichung in Deutschland: Ab dem 1. Mai 2025 wurde Deutschland zur ersten großen Volkswirtschaft, die gedruckte Passfotos für amtliche Dokumente vollständig abschafft
- Neues ISO/IEC 39794-Format: Der aktualisierte Kodierungsstandard ersetzt den älteren ISO/IEC 19794 und unterstützt fortschrittliche Gesichtserkennung an automatisierten Grenzübergängen
- Vorgeschriebener weißer/cremefarbener Hintergrund: Einfarbiger cremefarbener oder hellgrauer Hintergrund (UK) oder weiß/cremeweiß (USA) ohne Schatten, Texturen oder Muster
Zusätzlich wurde das Brillenverbot in allen teilnehmenden Ländern verschärft, wobei medizinische Ausnahmen eine offizielle Dokumentation von Gesundheitsdienstleistern erfordern. Die Vereinigten Staaten nutzen nun automatisierte Ablehnungssysteme, die Fotos mit Schatten, Blendung oder ungleichmäßiger Beleuchtung vor der menschlichen Prüfung markieren.
Wer von diesen Passfoto-Änderungen betroffen ist
Die Passfoto-Anforderungen 2025 betreffen alle Passantragsteller weltweit, einschließlich Erstantragsteller, Verlängerungen und Kinderpässe. Das Verständnis, wie sich diese Änderungen auf Ihre spezifische Situation auswirken, hilft dabei, einen erfolgreichen Antrag zu gewährleisten.
Für Erstantragsteller
Alle neuen Passanträge, die nach Oktober 2025 (USA), Mai 2025 (Deutschland) oder September 2025 (UK, Indien) eingereicht werden, müssen den aktualisierten biometrischen ICAO-Standards entsprechen. Die Nutzung professioneller Passfoto-Dienste, die Compliance garantieren, reduziert das Ablehnungsrisiko im Vergleich zu DIY-Smartphone-Fotos erheblich.
Für Passverlängerungen
Auch wenn sich Ihr Aussehen seit Ihrem letzten Pass nicht verändert hat, müssen Sie ein neues Foto einreichen, das den aktuellen Standards von 2025 entspricht. Fotos von früheren Anträgen werden nicht mehr akzeptiert, und Großbritannien verlangt ausdrücklich Fotos, die innerhalb des letzten Monats aufgenommen wurden, unabhängig von optischen Veränderungen.
Für Eltern, die Kinderpässe beantragen
Für Kinder unter 6 Jahren gelten in Großbritannien leicht gelockerte Anforderungen bezüglich Blickkontakt und neutralem Gesichtsausdruck, während Babys unter 1 Jahr keine offenen Augen haben müssen. Alle anderen technischen Spezifikationen einschließlich Hintergrund, Beleuchtung und Größenanforderungen bleiben jedoch für alle Altersgruppen ohne Ausnahme verbindlich.
So erstellen Sie konforme Passfotos - Schritt für Schritt
Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Passfoto den biometrischen ICAO-Standards 2025 entspricht und kostspielige Verzögerungen bei der Antragstellung vermieden werden:
- Wählen Sie einen professionellen Service: Nutzen Sie zertifizierte Passfoto-Dienste oder behördlich zugelassene Fotoautomaten, die Konformität mit aktuellen ICAO-Standards garantieren, anstatt Smartphone-Apps
- Überprüfen Sie die Hintergrundanforderungen: Stellen Sie einen einfarbig weißen oder cremeweißen Hintergrund (USA) bzw. cremefarbenen/hellgrauen Hintergrund (UK) sicher, absolut ohne Schatten, Texturen, Muster oder sichtbare Nähte
- Positionieren Sie Ihr Gesicht korrekt: Schauen Sie direkt in die Kamera mit neutralem Gesichtsausdruck, geschlossenem Mund, beiden Augen offen und deutlich sichtbar, wobei das Gesicht 70-80% der Fotohöhe einnehmen muss
- Entfernen Sie alle Accessoires: Nehmen Sie die Brille ab (es sei denn, medizinisch notwendig mit Dokumentation), entfernen Sie Kopfbedeckungen außer aus religiösen/medizinischen Gründen und vermeiden Sie jegliche Gesichtsverdeckungen einschließlich Haaren, die die Augen bedecken
- Prüfen Sie die Lichtqualität: Bestätigen Sie eine gleichmäßige Beleuchtung über das gesamte Gesicht mit natürlichen Hauttönen, keine Schatten auf Gesicht oder Hintergrund und keine Blendung oder Reflexionen
- Überprüfen Sie die technischen Spezifikationen: Für digitale Einreichungen stellen Sie 600x600 bis 1200x1200 Pixel (USA) im JPEG-Format sicher oder befolgen Sie die länderspezifischen Größenanforderungen für gedruckte Fotos
- Reichen Sie ohne Bearbeitung ein: Laden Sie Fotos im Originalformat hoch oder reichen Sie sie ein, ohne jegliche digitale Manipulation, Filter, Zuschneide-Anpassungen oder KI-Verbesserungen
Wichtige Termine und Zeitplan für die Updates 2025
Merken Sie sich diese wichtigen Umsetzungstermine, um sicherzustellen, dass Ihr Passantrag den neuesten Anforderungen entspricht:
- 1. Mai 2025: Deutschland schafft alle gedruckten Passfotos ab und führt die verbindliche ausschließlich digitale Einreichung über zertifizierte Fotografen ein
- 1. September 2025: Indien beginnt mit der strikten Durchsetzung der ICAO-Konformität bei allen Botschaften und Konsulaten weltweit für Passanträge und -verlängerungen
- 30. September 2025: Großbritannien aktualisiert die Foto-Richtlinien mit verbesserten technischen Spezifikationen und strengerer Ein-Monats-Aktualitätsanforderung
- Oktober 2025: Die Vereinigten Staaten setzen eine Null-Toleranz-Politik für Bildbearbeitung durch, die alle 22 Millionen jährlichen US-Passantragsteller betrifft
- 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte weltweit müssen das neue biometrische ICAO-Format ISO/IEC 39794 für die Automatisierung von Grenzübergängen unterstützen
- 2026-2030: Globaler Übergangszeitraum, in dem Länder entweder das alte oder das neue Format verwenden können, bevor die verbindliche ausschließliche Einführung erfolgt
- 2030: Alle 193 ICAO-Mitgliedsstaaten müssen ausschließlich den neuen biometrischen Standard verwenden; der ältere ISO 19794-Standard beginnt den Auslaufprozess
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein Smartphone verwenden, um mein eigenes Passfoto zu machen?
Obwohl es technisch möglich ist, haben selbst aufgenommene Smartphone-Fotos eine deutlich höhere Ablehnungsrate im Vergleich zu professionellen Diensten. Das US-Außenministerium weist darauf hin, dass "Fotos aus einem Automaten oder Geschäft eher genehmigt werden als Fotos, die mit dem eigenen Gerät aufgenommen wurden." Automatisierte Systeme markieren nun Fotos mit unzureichender Beleuchtung, Schatten oder falschen Gesichtsabmessungen vor der menschlichen Prüfung, was professionelle Dienste zur sichereren Wahl macht.
Warum wurden 2024 300.000 US-Passanträge abgelehnt?
Die Hauptablehnungsgründe waren Fotos mit digitalen Filtern oder Bearbeitung, falsche Hintergrundfarben oder -texturen, Schatten auf Gesicht oder Hintergrund, Brillen ohne medizinische Dokumentation, Fotos älter als 6 Monate und falsche Gesichtsabmessungen (Gesicht zu klein oder zu groß). Diese Probleme führten zu den strengeren Durchsetzungsrichtlinien 2025 in allen Ländern.
Benötige ich neue Fotos, wenn sich mein Aussehen nicht verändert hat?
Ja, unbedingt. Großbritannien verlangt Fotos, die innerhalb des letzten Monats aufgenommen wurden, unabhängig von Veränderungen des Aussehens, während die USA Fotos verlangen, die innerhalb von 6 Monaten aufgenommen wurden. Darüber hinaus werden Fotos von früheren Passanträgen niemals akzeptiert, selbst wenn sie technisch den aktuellen technischen Standards entsprechen, da Behörden für jeden neuen Antrag aktuelle Fotos verlangen, um die biometrische Genauigkeit zu gewährleisten.
Was passiert, wenn Deutschlands rein digitales System technische Probleme hat?
Deutsche Bürgerämter verfügen über biometrische Fototerminals zur Selbstbedienung für etwa 6 €, die als Backup-Option zur Verfügung stehen. Zusätzlich nutzt das Netzwerk zertifizierter Fotografen verschlüsselte QR-Code-Übertragungssysteme mit Redundanzmaßnahmen. Antragsteller sollten jedoch während der anfänglichen Übergangsphase im Jahr 2025 und Anfang 2026 zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Was Sie über die Passfoto-Änderungen 2025 wissen müssen
Die Aktualisierung der Passfoto-Anforderungen 2025 stellt einen grundlegenden Wandel hin zu strengerer biometrischer Konformität und digitalen Prozessen weltweit dar. Mit der bereits laufenden Umsetzung in großen Volkswirtschaften wie den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Deutschland und Indien müssen alle internationalen Reisenden sicherstellen, dass ihre Passfotos den aktualisierten ICAO-Standards entsprechen, bevor sie einen Antrag stellen.
Um Verzögerungen und Ablehnungen bei Anträgen zu vermeiden, nutzen Sie professionelle Passfoto-Dienste, die die Einhaltung der aktuellen Anforderungen garantieren, anstatt DIY-Smartphone-Fotos zu versuchen. Ob Sie einen Erstpass, eine Verlängerung oder einen Kinderpass beantragen - stellen Sie sicher, dass Ihr Passfoto den aktuellen Spezifikationen entspricht und innerhalb des für Ihr Land erforderlichen Zeitraums aufgenommen wurde. Besuchen Sie VisaPics, um konforme Passfotos zu erstellen, die alle biometrischen ICAO-Standards 2025 für 193 Länder weltweit erfüllen, und vermeiden Sie so die kostspieligen Verzögerungen, die über 300.000 abgelehnte US-Antragsteller im Jahr 2024 erfahren haben.