Wichtige Änderungen bei Passfotos 2025: Neue ICAO-Standards und digitale Pflichteinreichung in mehreren Ländern

Weltweite Passfoto-Anforderungen ändern sich grundlegend im Jahr 2025

Mehrere Länder haben im Laufe des Jahres 2025 erhebliche Änderungen bei den Passfoto-Anforderungen eingeführt, die Millionen von Reisenden weltweit betreffen. Die Internationale Zivilluftfahrtorganisation (ICAO) stellt auf neue biometrische Kodierungsstandards um, Deutschland wurde am 1. Mai 2025 das erste große Land mit verpflichtender digitaler Fotoeinreichung, und die Vereinigten Staaten haben strenge Verbote gegen KI-Bearbeitung und digitale Manipulation erlassen.

Diese Änderungen stellen die umfassendste Überarbeitung der Passfoto-Anforderungen seit über einem Jahrzehnt dar. Das Verständnis dieser neuen Regeln ist entscheidend, um Verzögerungen und Ablehnungen bei Anträgen zu vermeiden.

Neue biometrische ICAO-Standards verändern weltweite Passsysteme

Die weitreichendsten Änderungen ergeben sich aus den aktualisierten technischen Spezifikationen der ICAO, die von ISO/IEC 19794:2005 auf ISO/IEC 39794 für die Kodierung biometrischer Daten in Reisepässen umstellen. Dieser Übergang betrifft Gesichts- und Fingerabdruckdaten, die auf Passchips gespeichert werden.

• Größere Gesichtsaufnahmen: Der neue Standard ermöglicht qualitativ hochwertigere Bilder mit größeren Porträts und erweiterten Metadaten für verbesserte Sicherheitsüberprüfung
• Frist 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte weltweit müssen bis zu diesem Datum das neue biometrische Datenformat unterstützen
• Übergangszeit 2026-2030: Länder können während dieses Zeitraums entweder die alte oder die neue Kodierungsmethode verwenden
• Verpflichtende Umstellung bis 2030: Alle Passaussteller müssen ausschließlich den neuen ISO 39794-Standard verwenden
• Systemaktualisierungen erforderlich: Grenzkontrollen, Dokumentenleser und mobile Scan-Anwendungen benötigen Software-Updates zur Interpretation des neuen Formats
• Auswirkung auf Datenvolumen: Das Volumen der biometrischen Daten wird um weniger als 5% steigen, was den technischen Übergang erleichtert

Der neue Standard ist jedoch nicht abwärtskompatibel mit dem älteren Format. Länder wie die Niederlande, die eine Einführung 2027 planen, stehen unter Druck, Anbietersysteme und Grenzkontrollinfrastruktur innerhalb verkürzter Zeitrahmen zu aktualisieren.

Deutschland als Vorreiter bei der ausschließlich digitalen Passfoto-Einreichung

Deutschland hat Geschichte geschrieben, indem es als erstes großes Land gedruckte Passfotos vollständig abgeschafft hat. Ab dem 1. Mai 2025 müssen alle Pass- und Personalausweisanträge digital eingereicht werden – gedruckte Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert.

• Self-Service-Fotoautomaten: In Bürgerämtern verfügbar zur Erfassung digitaler Bilder, Fingerabdrücke und Unterschriften in sicheren Formaten
• Zertifizierte Fotostudios: Können weiterhin Fotos anfertigen, jedoch werden die Bilder elektronisch an die Behörden übermittelt statt ausgedruckt
• Zustellung per Post: Fertige Reisepässe und Personalausweise werden per Post an die registrierte Adresse geliefert – kein persönliches Abholen erforderlich
• E-Mail-Erinnerungen: Optionales Benachrichtigungssystem informiert Nutzer vor Ablauf der Dokumente
• Erhöhte Sicherheit: Das digitale System verhindert Manipulationen durch Morphing-Techniken, bei denen mehrere Gesichter zu betrügerischen Dokumenten verschmolzen werden

Bundesinnenministerin Nancy Faeser betonte die Vorteile: „Wir machen das Leben einfacher und digitaler. Wir ersparen den Bürgerinnen und Bürgern den Gang zur Behörde." Die Umstellung betrifft deutsche Reisepässe, Personalausweise und Aufenthaltstitel.

USA gehen hart gegen KI-bearbeitete Fotos vor

Das US-Außenministerium hat seine Passfoto-Anforderungen mit expliziten Formulierungen aktualisiert, die digitale Manipulation verbieten. Die Richtlinien für 2025 besagen nun: „Verändern Sie Ihr Foto nicht mit Computersoftware, Handy-Apps oder Filtern oder künstlicher Intelligenz."

• Nulltoleranz bei KI-Bearbeitung: Jegliche digitale Veränderungen, Filter, KI-Verbesserungen oder Hintergrundersetzungen führen zur sofortigen Ablehnung des Antrags
• Sechs-Monats-Aktualitätsregel: Fotos müssen innerhalb der letzten sechs Monate vor Antragstellung aufgenommen worden sein
• Keine Brillen: Brillen müssen abgenommen werden, es sei denn, es liegt eine ärztliche Bescheinigung vor
• Strenge Größenanforderungen: Fotos müssen exakt 2x2 Zoll (51x51 mm) groß sein, mit einer Kopfhöhe zwischen 1 und 1⅜ Zoll (25-35 mm) vom Kinn bis zum Scheitel
• Erhöhte Beleuchtungsstandards: Gleichmäßige, schattenfreie Beleuchtung des Gesichts erforderlich, mit einfarbig weißem oder gebrochen weißem Hintergrund
• Anforderungen an den Gesichtsausdruck: Neutraler Gesichtsausdruck, geöffnete Augen, geschlossener Mund, direkter Blick in die Kamera ohne Kopfneigung

Diese verschärften Maßnahmen folgen auf erhebliche Durchsetzungsprobleme – über 300.000 Passanträge wurden 2024 abgelehnt, weil die Fotos nicht den Anforderungen entsprachen. Die Betonung des Außenministeriums auf die Verhinderung KI-generierter oder wesentlich veränderter Bilder spiegelt wachsende Bedenken hinsichtlich der Dokumentensicherheit wider.

Wer von diesen Passfoto-Änderungen betroffen ist

Diese aktualisierten Anforderungen betreffen verschiedene Reisegruppen auf unterschiedliche Weise. Das Verständnis, wie die Änderungen auf Ihre Situation zutreffen, kann Ihnen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Für internationale Reisende, die einen neuen Reisepass beantragen

Jeder, der 2025 und danach einen neuen Reisepass beantragt, muss sicherstellen, dass sein Foto den neuesten Standards seines Landes entspricht. Dazu gehört das Verständnis, ob eine digitale Einreichung obligatorisch ist (wie in Deutschland) oder ob herkömmliche gedruckte Fotos noch akzeptiert werden. Außerdem sollten alle Reisenden überprüfen, ob ihre Fotos nicht digital mit Filtern oder KI-Tools bearbeitet wurden.

Für US-Passantragsteller und Verlängerungen

Amerikanische Reisende müssen bei der Fotobearbeitung besonders vorsichtig sein. Selbst subtile Smartphone-Filter, Beauty-Verbesserungen oder Hintergrundänderungen führen zur Ablehnung. Professionelle Fotodienste oder Passfoto-Automaten in Apotheken werden gegenüber selbst aufgenommenen Fotos empfohlen, um die Einhaltung der strengen US-Anforderungen zu gewährleisten.

Für europäische Einwohner und EU-Bürger

Während Deutschland mit den digitalen Anforderungen vorangegangen ist, wird erwartet, dass andere europäische Länder zwischen 2025 und 2027 im Rahmen breiterer EU-Digitalisierungsinitiativen nachziehen. Europäer sollten die Websites ihrer nationalen Regierungen auf Ankündigungen zu digitalen Foto-Umstellungen in ihren Heimatländern verfolgen.

So stellen Sie sicher, dass Ihr Passfoto die Anforderungen 2025 erfüllt

Die Befolgung dieser Schritte hilft zu gewährleisten, dass Ihr Passantrag nicht aufgrund von Fotoproblemen verzögert wird:

1. Prüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Landes: Besuchen Sie die offizielle Pass-Website Ihrer Regierung (travel.state.gov für die USA, gov.uk für Großbritannien usw.) für die aktuellsten Fotospezifikationen
2. Nutzen Sie professionelle Fotodienste: Professionelle Fotografen und Passfoto-Dienste in Apotheken sind über aktuelle Anforderungen informiert und verfügen über die richtige Ausrüstung für konforme Fotos
3. Vermeiden Sie jegliche digitale Bearbeitung: Verwenden Sie keine Smartphone-Filter, Beauty-Apps, KI-Verbesserungstools oder Hintergrundersetzungsfunktionen – reichen Sie vollständig unbearbeitete Fotos ein
4. Überprüfen Sie die Anforderungen für digitale Einreichung: Wenn Sie in Deutschland oder anderen Ländern mit digitaler Pflichteinreichung beantragen, informieren Sie sich, ob Sie einen Fotoautomaten im Bürgeramt nutzen oder einen QR-Code von zertifizierten Studios erhalten müssen
5. Machen Sie aktuelle Fotos: Verwenden Sie keine alten Fotos wieder – die meisten Länder verlangen Fotos, die innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen wurden, und können Metadaten überprüfen, um das Alter des Fotos zu bestätigen
6. Überprüfen Sie alle technischen Spezifikationen: Kontrollieren Sie vor der Einreichung Ihres Antrags Größe, Kopfposition, Hintergrundfarbe, Beleuchtung, Gesichtsausdruck und Kleidungsanforderungen
7. Entfernen Sie Brillen und Kopfbedeckungen: Sofern Sie keine dokumentierten medizinischen oder religiösen Ausnahmen haben, entfernen Sie Brillen und Kopfbedeckungen für Ihr Foto

Wichtige Termine und Zeitplan für die Umsetzung

Merken Sie sich diese wichtigen Termine, um bei den Änderungen der Passfoto-Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben:

• 1. Mai 2025: Deutschlands Pflicht zur digitalen Passfoto-Einreichung trat in Kraft – Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert
• Oktober 2025: Das US-Außenministerium begann mit der strengen Durchsetzung des Verbots von KI-Bearbeitung und Regeln gegen digitale Manipulation
• 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte weltweit müssen das neue biometrische Datenformat ISO 39794 der ICAO unterstützen
• Übergangszeit 2026-2030: Länder können während dieses Zeitraums entweder die alte (ISO 19794) oder die neue (ISO 39794) Kodierungsmethode verwenden
• Verbindliche Frist 2030: Alle passausstellenden Länder müssen ausschließlich auf den neuen ISO 39794-Standard umstellen
• Vollständige Abschaffung 2040: Der alte ISO 19794-Standard wird weltweit vollständig auslaufen

Häufig gestellte Fragen zu Passfoto-Anforderungen

Kann ich 2025 eine Smartphone-App verwenden, um mein Passfoto aufzunehmen?

Während Smartphone-Apps bei der Bildausrichtung und Komposition helfen können, dürfen Sie keine Filter, Beauty-Verbesserungen oder KI-Bearbeitungsfunktionen verwenden. Die USA und viele andere Länder verbieten ausdrücklich digitale Manipulation. Außerdem werden Fotos von professionellen Automaten oder Diensten eher akzeptiert als selbst aufgenommene Fotos, da sie die richtige Beleuchtung, den richtigen Hintergrund und die technischen Spezifikationen aufweisen.

Was passiert, wenn mein Passfoto die neuen Anforderungen nicht erfüllt?

Ihr Passantrag wird abgelehnt und an Sie zurückgeschickt, was zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung führt. Im Jahr 2024 wurden über 300.000 US-Passanträge wegen nicht konformer Fotos abgelehnt. Sie müssen neue Fotos einreichen und den Antragsprozess neu starten, was Reisepläne um Wochen oder Monate verzögern kann.

Gelten diese neuen Passfoto-Regeln auch für Passverlängerungen?

Ja, auf jeden Fall. Neue Passfotos sind für alle Passverlängerungen erforderlich, auch wenn sich Ihr Aussehen nicht wesentlich verändert hat. Sie können keine Fotos aus früheren Anträgen wiederverwenden. Alle Verlängerungsanträge müssen aktuelle Fotos enthalten, die innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen wurden und die aktuellen Anforderungen für 2025 erfüllen, einschließlich der Verbote von digitaler Bearbeitung und KI-Verbesserungen.

Werden andere Länder der digitalen Passfoto-Politik Deutschlands folgen?

Es wird erwartet, dass viele Länder zwischen 2025 und 2030 im Rahmen breiterer Digitalisierungsinitiativen der Regierungen und verbesserter Sicherheitsmaßnahmen auf ausschließlich digitale Einreichung umstellen. Die Niederlande haben Pläne für eine Einführung 2027 angekündigt, und andere EU-Staaten prüfen ähnliche Richtlinien, um Fotomanipulation zu verhindern und die Passausstellungsverfahren zu optimieren.

Wichtigste Erkenntnisse zu Passfoto-Anforderungen im Jahr 2025

Die Passfoto-Anforderungen haben die bedeutendsten Änderungen seit über einem Jahrzehnt erfahren, mit neuen biometrischen Standards, Pflichten zur digitalen Einreichung und strengen Verboten der Fotobearbeitung. Diese Aktualisierungen betreffen Reisende weltweit und erfordern sofortige Aufmerksamkeit, um Verzögerungen bei Anträgen zu vermeiden.

Um sicherzustellen, dass Ihr Passantrag erfolgreich ist, nutzen Sie professionelle Fotodienste, vermeiden Sie alle digitalen Bearbeitungstools und überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Landes vor der Einreichung. Ob Sie ein Visum beantragen, internationale Reisen planen oder sicherstellen müssen, dass Ihr Passfoto den Anforderungen entspricht – sich über diese Aktualisierungen für 2025 zu informieren ist entscheidend für eine reibungslose Bearbeitung und den rechtzeitigen Erhalt Ihrer Dokumente.