Wichtige weltweite Änderungen bei Passfotos 2025
Die Anforderungen an Passfotos haben sich 2025 grundlegend geändert: Deutschland schaffte zum 1. Mai Papierfotos ab, die Europäische Union führte am 12. Oktober die verpflichtende biometrische Erfassung ein, und die Internationale Zivilluftfahrtorganisation (ICAO) setzte neue globale Standards um, die ab 2026 gelten. Diese Neuerungen betreffen Millionen von Reisenden weltweit und stellen die umfassendste Überarbeitung der Passfoto-Anforderungen seit über einem Jahrzehnt dar.
Die Änderungen zielen darauf ab, die Sicherheit zu erhöhen, Dokumentenfälschung zu verhindern und die Identitätsprüfung durch fortschrittliche biometrische Systeme zu modernisieren. Das Verständnis dieser neuen Anforderungen ist für jeden unerlässlich, der einen Reisepass oder ein Visum beantragt oder international reist.
Deutschlands Revolution zum rein digitalen Passfoto
Deutschland ist das erste große Land, das Papier-Passfotos vollständig abgeschafft hat. Das neue System verändert grundlegend, wie Deutsche offizielle Ausweisdokumente erhalten.
- 1. Mai 2025: Einführung der rein digitalen Anforderung für Personalausweise, Reisepässe, elektronische Aufenthaltstitel und Reisedokumente
- 31. Juli 2025: Dreimonatige Übergangsfrist endete – Papierfotos werden unter keinen Umständen mehr akzeptiert
- Sicherheitszweck: Verhindert Fotomanipulation und Morphing-Angriffe, bei denen mehrere Gesichter digital zu gefälschten Identitäten verschmolzen werden
- Funktionsweise: Antragsteller nutzen biometrische Selbstbedienungsterminals in Bürgerämtern oder erhalten verschlüsselte QR-Codes von zertifizierten Fotografen
- Rechtsgrundlage: Umgesetzt auf Basis des 2020 verabschiedeten Gesetzes zur Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen
Das verschlüsselte Fotosystem überträgt Bilder über eine sichere Cloud-Infrastruktur direkt an die Behörden. Zertifizierte Fotografen können keine gedruckten Fotos mehr aushändigen – sie müssen die Bilder in das offizielle E-Passfoto-System hochladen und den Antragstellern stattdessen QR-Codes bereitstellen.
Biometrische Anforderungen des EU-Ein-/Ausreisesystems
Das Ein-/Ausreisesystem (EES) der Europäischen Union startete am 12. Oktober 2025 und verändert Grenzübertritte für alle Nicht-EU-Reisenden grundlegend. Das System ersetzt traditionelle Passstempel durch eine umfassende biometrische Erfassung.
Für Erstbesucher im Schengen-Raum
Reisende, die eines der 29 Schengen-Länder betreten, müssen an ihrem ersten Einreisepunkt biometrische Daten abgeben. Grenzbeamte scannen alle zehn Fingerabdrücke und erfassen ein Gesichtsfoto mit standardisierter Ausrüstung. Persönliche Daten aus Ihrem Reisepass werden elektronisch erfasst und mit Ihren biometrischen Merkmalen in einer zentralen Datenbank verknüpft.
Für wiederkehrende Reisende
Bei späteren Besuchen überprüfen Einwanderungsbeamte Ihre Identität, indem sie Ihre aktuellen Fingerabdrücke und Ihr Gesichtsbild mit den gespeicherten biometrischen Daten abgleichen. Der Vorgang dauert in der Regel 30-60 Sekunden an automatisierten eGates oder besetzten Grenzkontrollen. Ihre biometrischen Daten bleiben drei Jahre gültig, danach müssen Sie sich erneut registrieren.
Für Familien mit Kindern
Kinder unter 12 Jahren müssen ebenfalls den Registrierungsprozess durchlaufen, sind jedoch von der Fingerabdruckerfassung befreit. Ihre Gesichtsfotos werden dennoch aufgenommen und im System gespeichert. Eltern sollten bei Reisen mit Kindern zusätzliche Zeit an Grenzen einplanen, um den Registrierungsprozess zu ermöglichen.
So bereiten Sie sich auf die neuen Passfoto-Anforderungen vor
Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Passfoto den aktuellen Standards von 2025 entspricht und Verzögerungen oder Ablehnungen bei der Antragstellung vermieden werden.
- Länderspezifische Anforderungen prüfen: Informieren Sie sich auf der offiziellen Regierungswebsite Ihres Ausstellungslandes – Deutschland verlangt digitale Übermittlung, während andere Länder möglicherweise noch gedruckte Fotos akzeptieren
- Professionelle Dienste nutzen: Besuchen Sie zertifizierte Fotografen oder staatlich zugelassene Fotoautomaten, die ICAO-Konformität garantieren und entsprechende Dokumentation bereitstellen
- Keine digitale Bearbeitung: Verzichten Sie auf jegliche Foto-Apps, Filter, KI-Verbesserungen oder Bearbeitungssoftware – selbst subtile Anpassungen wie Hautglättung führen zur automatischen Ablehnung
- Aktuelle Fotos verwenden: Stellen Sie sicher, dass Fotos innerhalb von 6 Monaten vor der Antragstellung aufgenommen wurden – viele Länder überprüfen mittlerweile die Aktualität der Fotos durch Metadaten oder Gesichtsalterungserkennung
- Technische Spezifikationen einhalten: Standardanforderungen umfassen neutralen Gesichtsausdruck, beide Augen geöffnet, einfarbig weißer/heller Hintergrund, keine Brille und korrekte Kopfpositionierung (70-80% des Bildausschnitts)
- Biometrische Daten für EU-Reisen vorbereiten: Bei Reisen in Schengen-Länder mindestens 2 Stunden vor Abflug erscheinen für die erstmalige biometrische Erfassung an Grenzübergängen
Wichtige Umsetzungstermine und Zeitplan
Merken Sie sich diese wichtigen Termine für Änderungen der Passfoto-Anforderungen, die internationale Reisen und Dokumentenanträge betreffen.
- 1. Mai 2025: Deutschland führte die rein digitale Passfoto-Anforderung ein – Papierfotos nicht mehr gültig
- 31. Juli 2025: Deutschlands Übergangsfrist endete – strenge Durchsetzung der rein digitalen Regelung beginnt
- 12. Oktober 2025: EU-Ein-/Ausreisesystem (EES) gestartet mit verpflichtender biometrischer Erfassung für alle Nicht-EU-Reisenden
- 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte weltweit müssen das neue ICAO-2025-Format für biometrische Daten unterstützen
- 2026-2030: Übergangszeit mit Akzeptanz alter und neuer ICAO-Passformate – Länder führen schrittweise aktualisierte Standards ein
- 1. Januar 2031: Neuer ICAO-Standard wird verbindlich – alle Passaussteller müssen ausschließlich das aktualisierte biometrische Format verwenden
Häufig gestellte Fragen
Was sind die neuen ICAO-Passfoto-Standards für 2025?
Die ICAO aktualisierte die Doc-9303-Spezifikation zur Verwendung von ISO/IEC-39794-Standards anstelle des bisherigen Formats 19794:2005. Dies bedeutet größere Gesichtsbilddateien mit erweiterten Metadaten und erweiterbaren Datensätzen für verbesserten biometrischen Abgleich. Fotos müssen 35 mm × 45 mm groß sein, wobei Gesichter 70-80 % der Gesamthöhe einnehmen, mit neutralem Gesichtsausdruck und mindestens 300 dpi Auflösung. Die Änderungen ermöglichen eine genauere automatisierte Identitätsprüfung an Grenzübergängen weltweit.
Kann ich in Europa noch Papier-Passfotos verwenden?
Das hängt vom Land ab. Deutschland hat Papier-Passfotos zum 31. Juli 2025 vollständig verboten und verlangt nur noch digitale Übermittlung per QR-Code von zertifizierten Fotografen oder biometrischen Terminals. Andere europäische Länder akzeptieren weiterhin gedruckte Fotos, aber viele prüfen ähnliche rein digitale Systeme. Informieren Sie sich vor der Antragstellung immer auf der Website der Passbehörde Ihres jeweiligen Landes über die aktuellen Anforderungen.
Wie wirkt sich das EU-Ein-/Ausreisesystem auf Reisende aus?
Nicht-EU-Reisende, die nach dem 12. Oktober 2025 in Schengen-Länder einreisen, müssen an ihrem ersten Einreisepunkt biometrische Daten (Fingerabdrücke und Gesichtsfoto) registrieren lassen. Der Vorgang dauert bei der Erstregistrierung 5-10 Minuten und erstellt einen drei Jahre gültigen digitalen Datensatz. Bei späteren Besuchen dauert die automatische Überprüfung nur 30-60 Sekunden. Kinder unter 12 Jahren sind von der Fingerabdruckerfassung befreit, müssen aber dennoch Gesichtsfotos abgeben.
Was Sie über die Passfoto-Änderungen 2025 wissen müssen
Diese Aktualisierungen der Passfoto-Anforderungen stellen die größte Modernisierung der Standards für internationale Reisedokumente seit der Einführung biometrischer Pässe dar. Deutschlands rein digitales System eliminiert Papierfotos vollständig, während das Ein-/Ausreisesystem der EU umfassende biometrische Datenbanken für die Grenzsicherheit schafft. Die aktualisierten ICAO-Standards gewährleisten weltweite Kompatibilität, während Länder fortschrittliche automatisierte Verifizierungssysteme einführen.
Überprüfen Sie vor Ihrem nächsten Passantrag oder Ihrer nächsten internationalen Reise die aktuellen Anforderungen für Ihre spezifische Situation. Stellen Sie sicher, dass Ihr Passfoto den Anforderungen entspricht, indem Sie professionelle Dienste oder zertifizierte Fotoautomaten nutzen. Bei Reisen in Schengen-Länder planen Sie zusätzliche Zeit für die biometrische Erfassung ein, wenn es Ihr erster Besuch seit Oktober 2025 ist. Diese Maßnahmen helfen, Antragsablehnungen, Bearbeitungsverzögerungen und Komplikationen bei der Einreise zu vermeiden.