Wichtige Änderungen bei den Passbildanforderungen jetzt in Kraft
Die Passbildanforderungen wurden im Jahr 2025 grundlegend überarbeitet: Die USA verboten im Oktober KI-bearbeitete Fotos, Deutschland führte ab dem 1. Mai die ausschließlich digitale Einreichung ein, und die Internationale Zivilluftfahrtorganisation (ICAO) implementierte neue biometrische Standards für alle 193 Mitgliedsstaaten. Diese Aktualisierungen stellen die umfassendste Überarbeitung der Passbildvorschriften seit über einem Jahrzehnt dar und betreffen Millionen von Reisenden weltweit.
Die Änderungen erfolgen, nachdem im Jahr 2024 mehr als 300.000 US-Passanträge wegen nicht konformer Fotos abgelehnt wurden. Zudem stellten KI-bearbeitete Selfies und digitale Manipulationen ernsthafte Sicherheitsrisiken für biometrische Identifikationssysteme an Grenzübergängen dar.
Vereinigte Staaten: Null-Toleranz für KI-Bearbeitung
Das US-Außenministerium führte ab Oktober 2025 umfassende Änderungen der Passbildanforderungen ein, mit vollständiger Durchsetzung ab November 2025. Gemäß der offiziellen Richtlinien von Travel.State.gov verbietet die Regierung nun ausdrücklich Fotos, die mit künstlicher Intelligenz oder digitalen Werkzeugen erstellt oder bearbeitet wurden.
- Keine KI-Bearbeitung: Jedes Foto mit Filtern, Hintergrundersetzung, Hautglättungs-Apps oder digitaler Retusche wird automatisch abgelehnt
- Sechs-Monats-Aktualitätsregel: Fotos müssen innerhalb von 6 Monaten vor Antragstellung aufgenommen worden sein
- Verbesserte Duplikaterkennung: Die Verwendung alter Fotos oder Bilder aus früheren Anträgen wird durch fortschrittliche Erkennungssysteme markiert
- Farbanforderungen: Alle Fotos müssen in Vollfarbe sein, nicht unscharf, körnig oder verpixelt
- Hintergrundstandards: Einfarbig weißer oder cremefarbener Hintergrund erforderlich, Kopf zwischen 25-35 mm (50-69% der Bildhöhe)
- Brillenverbot: Brillen sind verboten, außer in seltenen medizinisch begründeten Fällen mit entsprechender Dokumentation
Digitale Fotos für die Online-Verlängerung müssen im JPG-, JPEG- oder HEIF-Format mit einer Dateigröße zwischen 54 Kilobyte und 10 Megabyte vorliegen. Das US-Außenministerium betont, dass Antragsteller direkt in die Kamera blicken müssen, ohne den Kopf zu neigen, mit geöffneten Augen und geschlossenem Mund.
Deutschland: Weltweit erstes ausschließlich digitales Passbildsystem
Deutschland schrieb am 1. Mai 2025 Geschichte und wurde zur ersten großen Volkswirtschaft, die gedruckte Passbilder für alle offiziellen Dokumente vollständig verbot. Laut offizieller deutscher Behördeninformation betrifft diese revolutionäre Änderung Reisepässe, Personalausweise und elektronische Aufenthaltstitel bundesweit.
So funktioniert das deutsche Digitalsystem
Bürger können keine selbst aufgenommenen Fotos oder Ausdrucke aus Fotoautomaten mehr einreichen. Stattdessen müssen sie zertifizierte Fotostudios oder Fotoautomaten in Behörden nutzen, die die Bilder verschlüsseln und direkt an sichere Behördenserver übertragen.
- Nur zertifizierte Fotografen: Fotos müssen von zertifizierten Studios oder offiziellen Foto-Kiosken bei dm-Märkten oder Bürgerämtern aufgenommen werden
- QR-Code-System: Fotografen laden Fotos in ein sicheres System hoch und stellen Antragstellern einen QR-Code aus
- Direkte digitale Übertragung: Bilder werden verschlüsselt und direkt an Behördenserver gesendet, um Manipulation zu verhindern
- Dreimonatige Übergangszeit: Papierfotos wurden bis zum 31. Juli 2025 akzeptiert, sind nun aber vollständig verboten
- Anti-Morphing-Technologie: Das System verhindert Fotomanipulationen durch Morphing-Techniken, die bei Identitätsbetrug eingesetzt werden
Diese Umstellung auf digitale Passbilder dient der Erhöhung der Dokumentensicherheit und verhindert wirksam Manipulationen, insbesondere durch Morphing-Techniken, bei denen Kriminelle mehrere Gesichter zu einem Passbild verschmelzen.
ICAO: Neue globale biometrische Standards für 193 Länder
Die Internationale Zivilluftfahrtorganisation wechselte vom Standard ISO/IEC 19794:2005 zu ISO/IEC 39794 für die Kodierung biometrischer Daten in Reisepässen. Laut Biometric Update ermöglicht diese Änderung größere Gesichtsfotos mit mehr Metadaten und verbessert die Genauigkeit der Gesichtserkennung an Grenzübergängen.
Umsetzungszeitplan
- 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte weltweit müssen das neue biometrische Kodierungsformat ISO/IEC 39794 unterstützen
- 2026-2030: Übergangszeit, in der Passaussteller entweder den alten oder den neuen Kodierungsstandard verwenden können
- 2030: Verbindliche Einführung von ISO/IEC 39794 durch alle 193 ICAO-Mitgliedsstaaten
- 2040: Der alte Standard ISO 19794 wird vollständig eingestellt und nicht mehr unterstützt
Wer ist von diesen Änderungen betroffen
Diese aktualisierten Passbildanforderungen betreffen praktisch alle internationalen Reisenden, die neue Pässe beantragen oder bestehende Dokumente verlängern. Bestimmte Gruppen stehen jedoch vor besonderen Herausforderungen und Fristen.
Für US-Passantragsteller
Alle US-Bürger, die neue Pässe beantragen oder verlängern, müssen die Regel zum KI-Bearbeitungsverbot sofort einhalten. Wenn Sie bereits Fotos mit Filtern oder Bearbeitungs-Apps aufgenommen haben, benötigen Sie neue Fotos von einem professionellen Fotografen oder einem konformen Fotoautomaten. Die Sechs-Monats-Aktualitätsanforderung bedeutet, dass Fotos, die älter als sechs Monate sind, abgelehnt werden.
Für Einwohner und Bürger in Deutschland
Jeder in Deutschland, der Reisepässe, Personalausweise oder Aufenthaltstitel beantragt, muss das digitale QR-Code-System nutzen. Dies gilt auch für Ausländer, die Aufenthaltstitel beim Bürgeramt beantragen. Sie können unter keinen Umständen gedruckte Fotos mitbringen oder selbst aufgenommene Bilder verwenden.
Für internationale Reisende
Bürger von ICAO-Mitgliedsstaaten werden schrittweise Änderungen erleben, wenn ihre Länder die neuen biometrischen Standards ISO/IEC 39794 umsetzen. Während die Änderungen bei der Passausstellung im Hintergrund erfolgen, können Sie ab 2026 strengere Fotoanforderungen und verbesserte Gesichtserkennung an Grenzübergängen bemerken.
So erhalten Sie konforme Passbilder – Schritt für Schritt
Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Passbild alle aktuellen Anforderungen erfüllt und eine Ablehnung des Antrags vermieden wird.
- Prüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Landes: Besuchen Sie offizielle Behördenwebseiten wie Travel.State.gov (USA), Gov.uk (Großbritannien) oder Ihr örtliches Passamt für genaue Spezifikationen
- Wählen Sie einen zertifizierten Fotoanbieter: Nutzen Sie professionelle Fotostudios, offizielle Passbild-Dienste wie VisaPics oder behördlich zugelassene Fotoautomaten – niemals Smartphone-Selfies mit Filtern
- Überprüfen Sie die Aktualitätsregeln für Fotos: Die USA verlangen Fotos innerhalb von 6 Monaten, Großbritannien innerhalb von 1 Monat, Deutschland nutzt digitale Übertragung mit Zeitstempelverifizierung
- Vermeiden Sie jegliche digitale Bearbeitung: Verwenden Sie keine Filter, KI-Verbesserungen, Hintergrundwechsler oder Fotobearbeitungs-Apps – reichen Sie nur originale, unveränderte Fotos ein
- Bestätigen Sie die technischen Spezifikationen: Prüfen Sie, ob Dateiformat (JPG/JPEG), Größenanforderungen (54KB-10MB für US digital) und Abmessungen den offiziellen Vorlagen entsprechen
- Überprüfen Sie vor der Einreichung: Stellen Sie sicher, dass der Hintergrund einfarbig ist, der Gesichtsausdruck neutral, die Augen geöffnet, der Mund geschlossen, keine Brille getragen wird und das Gesicht ohne Schatten deutlich sichtbar ist
Wichtige Termine und Zeitplan
Merken Sie sich diese wichtigen Termine, um sicherzustellen, dass Ihr Passantrag den neuesten Anforderungen entspricht.
- 1. Mai 2025: Deutschland führte das ausschließlich digitale Passbildsystem ein (Papierfotos nach dem 31. Juli 2025 verboten)
- September 2025: Indien begann mit der strengen ICAO-Konformitätsdurchsetzung für alle Passanträge im Inland und bei Auslandsvertretungen
- Oktober 2025: Die Vereinigten Staaten führten das KI-Bearbeitungsverbot und verbesserte Duplikaterkennungssysteme ein
- November 2025: Vollständige Durchsetzung der US-Passbildregeln mit Null-Toleranz für nicht konforme Bilder
- 1. Januar 2026: Alle Grenzkontrollsysteme der ICAO-Mitgliedsstaaten müssen die neue biometrische Kodierung ISO/IEC 39794 unterstützen
- 2030: Verbindliche globale Einführung der neuen ICAO-biometrischen Standards in allen 193 Mitgliedsländern
Häufig gestellte Fragen
Warum wurden 2024 300.000 US-Passanträge abgelehnt?
Die Mehrzahl der Ablehnungen erfolgte aufgrund nicht konformer Passbilder, darunter Probleme wie unzureichende Beleuchtung, falsche Hintergrundfarbe, sichtbare Schatten, Brillen auf Fotos, Kopfgröße außerhalb des 50-69%-Bereichs sowie zunehmend häufige KI-bearbeitete oder gefilterte Selfies. Das US-Außenministerium berichtet, dass fotobezogene Probleme mehr Ablehnungen verursachen als jeder andere Antragsfehler.
Kann ich mein Smartphone verwenden, um ein Passbild aufzunehmen?
Obwohl es technisch möglich ist, wird dringend davon abgeraten. Die britische Regierung erklärt ausdrücklich, dass „Fotos von professionellen Fotoautomaten oder Geschäften eher genehmigt werden als selbst aufgenommene Bilder", und die USA verbieten jetzt alle KI-Verbesserungsfunktionen, die in moderne Smartphone-Kameras integriert sind. Darüber hinaus verbietet Deutschland selbst aufgenommene Fotos vollständig und verlangt ausschließlich zertifizierte professionelle Studios oder behördliche Foto-Kioske.
Was passiert, wenn ich ein KI-bearbeitetes Passbild einreiche?
Ihr Antrag wird automatisch von biometrischen Validierungssystemen abgelehnt, die digitale Manipulationen erkennen. Sie müssen neue Fotos bezahlen, Ihren Antrag erneut einreichen und mit Bearbeitungsverzögerungen von mehreren Wochen oder Monaten rechnen. Im deutschen Digitalsystem können manipulierte Fotos nicht einmal auf die sicheren Behördenserver gelangen, da Verschlüsselung und Validierung bereits bei der Aufnahme erfolgen.
Gelten diese Anforderungen auch für Visumfotos?
Ja, die meisten Visumanträge folgen denselben ICAO-biometrischen Standards wie Reisepässe. Die Fotoanforderungsseite des US-Außenministeriums umfasst ausdrücklich sowohl Pass- als auch Visumfotos, und Länder wie Indien setzen weltweit identische Standards für Visumanträge bei Botschaften und Konsulaten durch.
Sind alte Passbilder aus früheren Anträgen noch gültig?
Nein. Die US-amerikanische Sechs-Monats-Aktualitätsregel bedeutet, dass Fotos, die älter als sechs Monate sind, automatisch abgelehnt werden, und verbesserte Duplikaterkennungssysteme markieren Fotos, die bereits in anderen Anträgen verwendet wurden. Darüber hinaus müssen Sie ein aktuelles Foto einreichen, das Ihr gegenwärtiges Aussehen genau wiedergibt, auch wenn Sie sich seit Ihrem letzten Reisepass nicht wesentlich verändert haben.
Was Sie über die neuen Anforderungen wissen müssen
Die Passbildanforderungen 2025 stellen das bedeutendste Sicherheits-Upgrade bei internationalen Reisedokumenten seit über einem Jahrzehnt dar. Mit dem KI-Bearbeitungsverbot der USA, dem vollständig digitalen System Deutschlands und der fortschrittlichen biometrischen Kodierung der ICAO priorisieren diese Änderungen Dokumentensicherheit und Betrugsprävention gegenüber Bequemlichkeit.
Um Antragsablehnungen und Bearbeitungsverzögerungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Passbild den Anforderungen entspricht, indem Sie professionelle Fotodienste nutzen, die Konformität mit aktuellen Standards garantieren. VisaPics.org bietet Passbilder, die alle US-, britischen, deutschen und ICAO-Spezifikationen erfüllen, mit Unterstützung für über 952 Dokumenttypen in 172 Ländern – damit Sie den Ärger abgelehnter Anträge wegen Fotoproblemen vermeiden.
--- **Quellen:** - [U.S. Department of State - Passport Photos](https://travel.state.gov/content/travel/en/passports/how-apply/photos.html) - [U.S. Department of State - Uploading a Digital Photo](https://travel.state.gov/content/travel/en/passports/how-apply/online-renewal-photo.html) - [Stadt Wiesbaden - Informationen zur Neuregelung der Lichtbilder](https://www.wiesbaden.de/en/vv/produkte/31/Information-Lichtbilder) - [Jobbatical - Berlin's New Biometric Passport Photo Rules](https://www.jobbatical.com/blog/berlin-biometric-passport-photo-rules-may-2025-residence-permits) - [ALFO Passbild - Gesetzesänderung 2025: Digitale biometrische Passbilder](https://alfo-passbild.com/en/new-passport-photo-act-2025-everything-you-need-to-know/) - [Immigration Consultant - Ab Mai 2025: Nur noch digitale Fotos für deutsche Ausweisdokumente](https://immigration-consultant.de/blog/digital-photos-for-german-id-cards/) - [Biometric Update - Evolving Biometrics Standards Back New ICAO Passport Requirements](https://www.biometricupdate.com/202407/evolving-biometrics-standards-back-new-icao-passport-requirements) - [Biometric Update - New ICAO Biometric Passport Standard Adds Flexibility](https://www.biometricupdate.com/202407/new-icao-biometric-passport-standard-adds-flexibility)