Wichtige Änderungen bei Passfoto-Anforderungen ab November 2025
Die Anforderungen an Passfotos haben sich im November 2025 erheblich geändert und betreffen Millionen von Antragstellern in den USA, Großbritannien und Deutschland. Das US-Außenministerium führte ab dem 30. Oktober 2025 ein Null-Toleranz-Verbot für KI-Bearbeitung ein, Großbritannien verschärfte die Aktualitätsanforderungen auf nur noch einen Monat, und Deutschland schloss seinen Übergang zur verpflichtenden rein digitalen Fotoübermittlung ab, der am 1. Mai 2025 begann.
Diese Änderungen folgen auf über 300.000 abgelehnte US-Passanträge im Jahr 2024 aufgrund nicht konformer Fotos. Darüber hinaus stellen 193 ICAO-Mitgliedsstaaten bis 2030 auf die neuen biometrischen Codierungsstandards ISO/IEC 39794 um, was grundlegend verändert, wie Passfotos weltweit erfasst, übertragen und gespeichert werden.
Die wichtigsten Änderungen bei Passfoto-Anforderungen 2025
Drei große Länder haben wegweisende Änderungen bei den Passfoto-Vorschriften umgesetzt, die neue globale Standards setzen:
- KI-Bearbeitungsverbot in den USA: Null-Toleranz-Politik für KI-bearbeitete Fotos seit dem 30. Oktober 2025, mit automatisierten Erkennungssystemen, die alle Einreichungen überprüfen
- Ein-Monats-Regel in Großbritannien: Fotos müssen innerhalb des letzten Monats vor Antragstellung aufgenommen worden sein (reduziert vom bisherigen 6-Monats-Fenster), gemäß GOV.UK Photo Standards v47.0, veröffentlicht am 19. September 2025
- Nur noch digital in Deutschland: Vollständiges Verbot gedruckter Fotos ab dem 1. Mai 2025; alle Fotos müssen verschlüsselt und digital über BSI-zertifizierte Cloud-Systeme übertragen werden
- ICAO-biometrische Standards: Weltweiter Übergang vom ISO/IEC 19794:2005 zum ISO/IEC 39794 Codierungsstandard, der größere Gesichtsbilder mit erweiterten Metadaten für verbesserte Grenzsicherheit ermöglicht
- ICAO-Konformität in Indien: Strikte Durchsetzung begann am 1. September 2025 und betrifft sowohl inländische Anträge als auch konsularische Dienste im Ausland
- Duplikaterkennung: Fortschrittliche KI-Systeme erkennen nun wiederverwendete Fotos aus früheren Anträgen in allen drei Ländern
Laut der offiziellen Richtlinie des US-Außenministeriums, aktualisiert am 30. Oktober 2025, dürfen Antragsteller ihr Foto nicht „mit Computersoftware, Handy-Apps oder Filtern oder künstlicher Intelligenz verändern". Die britische Regierung weist darauf hin, dass Fotos von professionellen Fotoautomaten oder Fotogeschäften eher genehmigt werden als selbst aufgenommene Fotos.
Wer von den Passfoto-Änderungen betroffen ist
Die neuen Passfoto-Anforderungen betreffen drei verschiedene Gruppen von Reisenden. Es ist entscheidend zu verstehen, zu welcher Kategorie Sie gehören, um Antragsablehnungen und Verzögerungen zu vermeiden.
Für Erstantragsteller
Erstmalige Passantragsteller müssen alle neuen biometrischen Standards sofort einhalten. Die USA verlangen Fotos, die innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen wurden und das aktuelle Aussehen zeigen, während britische Antragsteller Fotos benötigen, die innerhalb des letzten Monats aufgenommen wurden. Deutsche Antragsteller können keine selbst aufgenommenen Fotos oder herkömmliche Fotoautomaten verwenden – nur zertifizierte Studios mit digitaler Übertragungsmöglichkeit werden akzeptiert.
Für Passverlängerungen
Antragsteller für Verlängerungen unterliegen der strengsten Prüfung nach den neuen Regeln. Duplikaterkennungssysteme werden automatisch Fotos ablehnen, die in früheren Anträgen verwendet wurden, selbst wenn sich Ihr Aussehen nicht wesentlich verändert hat. Sie müssen neue Fotos beschaffen, die den aktuellen Standards entsprechen, und die Verwendung alter Fotos aus 2024 oder früher führt 2026 zu sofortiger Ablehnung.
Für internationale Reisende und Visumantragsteller
Visumantragsteller und internationale Reisende müssen sicherstellen, dass ihr Passfoto sowohl die Anforderungen ihres Heimatlandes als auch des Ziellandes erfüllt. Viele Visumanträge erfordern separate Fotos, die spezifischen Botschaftsanforderungen entsprechen, die von den Passstandards abweichen können. Überprüfen Sie immer die dokumentenspezifischen Anforderungen vor der Einreichung.
So erhalten Sie konforme Passfotos – Schritt für Schritt
Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Passfoto die Anforderungen vom November 2025 erfüllt und eine Ablehnung zu vermeiden:
- Aktualitätsanforderungen prüfen: Überprüfen Sie die Altersbegrenzung für Fotos in Ihrem Land – die USA erlauben 6 Monate, Großbritannien verlangt 1 Monat, und Deutschland schreibt digitale Übertragung zum Zeitpunkt der Antragstellung vor
- KI-Bearbeitungstools vermeiden: Verwenden Sie keine Handy-Apps, Filter, Beauty-Modi oder KI-Optimierungstools; das US-Außenministerium verbietet ausdrücklich „Fotos, die mit künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet wurden"
- Professionelle Dienste nutzen: Für Deutschland suchen Sie BSI-zertifizierte Fotostudios mit digitaler Übertragungsmöglichkeit; für Großbritannien/USA erzielen professionelle Fotografen oder zertifizierte Fotoautomaten höhere Genehmigungsraten
- Biometrische Standards überprüfen: Stellen Sie einen einfarbigen cremefarbenen oder hellgrauen Hintergrund sicher, neutralen Gesichtsausdruck, beide Augen geöffnet und keine Brille (außer bei medizinischer Ausnahme); Großbritannien verlangt eine Kopfgröße zwischen 29mm-34mm vom Scheitel bis zum Kinn
- Digitale Übertragung anfordern: Bei Anträgen in Deutschland fragen Sie nach dem verschlüsselten QR-Code für Ihren Bürgeramt-Termin; Fotos kosten etwa 6€ an Self-Service-Terminals in Behörden oder 10-15€ in zertifizierten Studios
- Niemals alte Fotos wiederverwenden: Duplikaterkennungssysteme werden Fotos aus früheren Anträgen markieren; beschaffen Sie für jeden neuen Antrag neue Fotos, unabhängig davon, ob sich Ihr Aussehen verändert hat
Wichtige Termine und Zeitplan für Passfoto-Änderungen
Merken Sie sich diese wichtigen Termine, um die Einhaltung der sich entwickelnden Passfoto-Anforderungen sicherzustellen:
- 1. Mai 2025: Deutschlands Anforderung für rein digitale Passfotos trat vollständig in Kraft; gedruckte Fotos werden für Personalausweise und Reisepässe nicht mehr akzeptiert
- 1. September 2025: Indien begann mit der strikten Durchsetzung der ICAO-Konformität für alle inländischen und konsularischen Passanträge weltweit
- 19. September 2025: Großbritannien veröffentlichte Photo Standards v47.0 mit der Einführung der Ein-Monats-Aktualitätsanforderung
- 30. Oktober 2025: Durchsetzung des KI-Bearbeitungsverbots des US-Außenministeriums begann mit automatisierten Prüfsystemen
- November 2025: Vollständige Durchsetzung aller neuen Anforderungen in den USA, Großbritannien und Deutschland mit sofortigen Ablehnungen bei Nichteinhaltung
- 1. Januar 2026: Alle Passkontrollgeräte der ICAO-Mitgliedsstaaten müssen das neue biometrische Datenformat ISO/IEC 39794 unterstützen
- Januar 2026: US-Übergangsfrist endet; alle KI-bearbeiteten Fotos werden sofort ohne Widerspruchsverfahren abgelehnt
- 2026-2030: Übergangszeit, in der Länder entweder den ISO/IEC 19794:2005 oder den ISO/IEC 39794 Codierungsstandard verwenden können
- 1. Januar 2030: Alle 193 ICAO-Mitgliedsstaaten müssen ausschließlich ISO/IEC 39794 für die Codierung biometrischer Passdaten verwenden
Häufig gestellte Fragen zu den neuen Passfoto-Anforderungen
Kann ich mein Handy 2025 für ein Passfoto verwenden?
Das hängt von Ihrem Land ab. Deutschland verbietet selbst aufgenommene Fotos vollständig – Sie müssen BSI-zertifizierte Fotostudios oder Terminals in Behörden nutzen. Großbritannien und die USA erlauben technisch Handy-Fotos, aber die britische Regierung warnt, dass „Fotos aus einem Automaten oder Geschäft eher genehmigt werden als ein Foto, das mit dem eigenen Gerät aufgenommen wurde." Außerdem dürfen Sie keine Handyfilter, Beauty-Modi oder Bearbeitungs-Apps verwenden, da diese gegen das US-KI-Bearbeitungsverbot verstoßen. Professionelle Fotos haben deutlich höhere Genehmigungsraten.
Was passiert, wenn mein Passfoto KI-Bearbeitung oder Filter verwendet?
Ihr Antrag wird automatisch abgelehnt. Das US-Außenministerium hat automatisierte Prüfsysteme eingesetzt, die selbst subtile digitale Veränderungen erkennen, einschließlich Smartphone-Beauty-Modi, Hautglättungsfilter und KI-Optimierungstools. Nach Ende der Übergangsfrist im Januar 2026 erfolgen Ablehnungen sofort ohne Widerspruchsverfahren. Sie müssen einen neuen Antrag mit konformen Fotos einreichen und alle Gebühren erneut zahlen, was zu Verzögerungen von 4-6 Wochen oder mehr führt.
Wie alt darf mein Passfoto bei der Antragstellung sein?
Dies variiert erheblich je nach Land und hat sich kürzlich geändert. Großbritannien verlangt jetzt Fotos, die innerhalb des letzten Monats aufgenommen wurden (geändert von 6 Monaten im September 2025), während die USA Fotos bis zu 6 Monate alt akzeptieren. Deutschland verlangt die digitale Übertragung zum Zeitpunkt der Antragstellung über verschlüsselte Cloud-Systeme. Der Versuch, ältere Fotos zu verwenden, löst Duplikaterkennungssysteme aus, die Bilder aus früheren Anträgen markieren, was zu automatischer Ablehnung führt.
Warum hat Deutschland gedruckte Passfotos verboten?
Deutschland hat die Anforderung für rein digitale Fotos eingeführt, um Photo-Morphing-Techniken zu verhindern, bei denen mehrere Gesichtsbilder zusammengeführt werden, um gefälschte Dokumente zu erstellen. Das verschlüsselte Übertragungssystem stellt sicher, dass Fotos zwischen Aufnahme und Empfang durch die Behörde nicht manipuliert werden können. Fotos werden in eine vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte C5-Hochsicherheits-Cloud hochgeladen, die eine Ende-zu-Ende-Sicherheit bietet, die gedruckte Fotos nicht erreichen können. Dies macht das deutsche Passsystem zu einem der sichersten weltweit.
Was sind die biometrischen Standards ISO/IEC 39794?
ISO/IEC 39794 ist der biometrische Datencodierungsstandard der dritten Generation, der das ältere Format ISO/IEC 19794:2005 ersetzt, das seit 2005 in Pässen verwendet wird. Der neue Standard ermöglicht größere Gesichtsfotos mit mehr Metadaten und verbessert die Genauigkeit der Gesichtserkennung an automatisierten Grenzübergängen. Alle 193 ICAO-Mitgliedsstaaten müssen bis zum 1. Januar 2030 auf diesen Standard umstellen. Die Änderung erhöht die Datenspeicherung um weniger als 5%, verbessert aber die Sicherheit und internationale Interoperabilität erheblich.
Was Sie über die Einhaltung der Passfoto-Vorschriften wissen müssen
Die Änderungen der Passfoto-Anforderungen im November 2025 stellen die bedeutendste Aktualisierung der internationalen Reisedokumentenstandards seit zwei Jahrzehnten dar. Mit über 300.000 abgelehnten Anträgen im Jahr 2024 aufgrund nicht konformer Fotos verfolgen die Behörden einen Null-Toleranz-Ansatz bei der Durchsetzung. Das KI-Bearbeitungsverbot der USA, die Ein-Monats-Aktualitätsregel Großbritanniens und Deutschlands Vorschrift für rein digitale Übermittlung signalisieren einen globalen Wandel hin zu strengerer biometrischer Sicherheit und Betrugsprävention.
Um Verzögerungen und Ablehnungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Passfoto die aktuellen Anforderungen erfüllt, indem Sie professionelle Fotodienste nutzen, die die neuen Standards verstehen. Wenn Sie außerdem konforme Fotos für Visumanträge oder andere Reisedokumente benötigen, können spezialisierte Dienste Ihnen helfen, die länderspezifischen Anforderungen für über 190 Länder zu erfüllen. Versuchen Sie niemals, alte Fotos wiederzuverwenden oder digitale Verbesserungen anzuwenden – fortschrittliche Erkennungssysteme werden nicht konforme Bilder markieren, was Sie Zeit und zusätzliche Gebühren kostet.
--- **Quellen:** - [UK Government: Rules for digital passport photos - GOV.UK](https://www.passport.service.gov.uk/help/photo-rules) - [UK Government: Get a passport photo - GOV.UK](https://www.gov.uk/photos-for-passports) - [The Travel: U.S. Department Of State Issues Warning Over AI In Passport Photos](https://www.thetravel.com/us-department-of-state-issues-warning-over-ai-in-passport-photos/) - [ALFO Passbild: Legal change 2025 - Digital biometric passport photos](https://alfo-passbild.com/en/new-passport-photo-act-2025-everything-you-need-to-know/) - [Wiesbaden.de: Information on the new legal regulation of photographs from 01.05.2025](https://www.wiesbaden.de/en/vv/produkte/31/Information-Lichtbilder) - [RvIG Netherlands: New encoding of biometric data](https://www.rvig.nl/new-encoding-biometric-data) - [Biometric Update: New ICAO biometric passport standard adds flexibility](https://www.biometricupdate.com/202407/new-icao-biometric-passport-standard-adds-flexibility)